EU DATA ACT (AKT O DANYCH) – INFORMACJE DLA UŻYTKOWNIKÓW

1. Wprowadzenie – czym jest Data Act?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2854, znane jako Data Act, to nowe ramy prawne regulujące dostęp do danych nieosobowych w Unii Europejskiej. Jego nadrzędnym celem jest upowszechnienie dostępu do danych oraz zapewnienie użytkownikom produktów skomunikowanych oraz usług powiązanych realnej kontroli nad informacjami, które te produkty/usługi generują.

Kluczowe dla zrozumienia nowych przepisów są dwa pojęcia:

  • Produkt skomunikowany: Jest to urządzenie, które pozyskuje, generuje lub gromadzi dane dotyczące jego użytkowania lub środowiska i które jest zdolne do przesyłania tych danych za pośrednictwem usługi łączności elektronicznej. W ofercie Suzuki są to nowoczesne samochody, motocykle oraz silniki zaburtowe wyposażone w moduły komunikacyjne.
  • Usługa powiązana: Są to usługi cyfrowe (w tym oprogramowanie), które są połączone z produktem w taki sposób, że ich brak uniemożliwiłby mu pełnienie jednej ze swoich funkcji, lub które umożliwiają dostęp do danych i zarządzanie nimi. W ofercie Suzuki przykładem Usługi powiązanej jest aplikacja mobilna SUZUKI CONNECT, która pozwala m.in. na zdalną interakcję z pojazdem.

Jako użytkownik produktów i usług marki Suzuki („Użytkownik”), masz prawo wiedzieć, jakie dane są generowane podczas ich eksploatacji oraz decydować o tym, kto może z nich korzystać.
Zgodnie z Data Act, jako Użytkownik masz prawo wiedzieć:

  • Jakie dane generuje Twój produkt.
  • W jaki sposób są one wykorzystywane.
  • Jak możesz uzyskać do nich dostęp lub przekazać je innym podmiotom (np. niezależnym serwisom, ubezpieczycielom).

2. Kluczowe informacje przez zawarciem umowy.

Przed zakupem, najmem lub leasingiem Produktu skomunikowanego Suzuki, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami:

A. Kto jest posiadaczem danych generowanych przez Produkt skomunikowany/Usługę powiązaną Suzuki?

Podmiotem, który posiada techniczną możliwość dostępu do danych i decyduje o ich udostępnianiu, jest:

Suzuki Motor Corporation (SMC)
300 Takatsuka-Cho, Chuo-ku,
Hamamatsu-shi, Shizuoka-ken, Japonia
(„Posiadacz danych”).

Suzuki Motor Poland oraz Autoryzowani Dealerzy działają jako dystrybutorzy, wspierając proces weryfikacji tożsamości użytkownika, jednak administratorem technicznym danych w rozumieniu Data Act pozostaje SMC.

B. Których produktów Suzuki dotyczy Data Act?

Regulacje dotyczą tzw. Produktów skomunikowanych, czyli urządzeń posiadających moduły komunikacyjne umożliwiające przesył danych. W ofercie Suzuki są to wybrane modele:

  • samochodów osobowych,
  • motocykli,
  • silników zaburtowych.

C. Dostępność danych i czas ich przechowywania.

Dane są generowane przez Produkty skomunikowane/Usługi powiązane w sposób ciągły (w czasie rzeczywistym) podczas ich użytkowania. Ich przesył do Posiadacza danych może następować w zależności od dostępności sieci oraz konfiguracji urządzenia (np. cyklicznie lub w momencie wystąpienia zdarzenia). Posiadacz Danych przechowuje te informacje przez okres niezbędny do realizacji celów (np. obsługa aplikacji, cele gwarancyjne,) lub przez okres wymagany przepisami prawa, po czym są one usuwane lub anonimizowane.

3. Kategorie danych generowane przez produkty i usługi Suzuki

A. Dane generowane przez Produkty skomunikowane

Biorąc pod uwagę różnorodność typów pojazdów/silników zaburtowych oraz różnice w ich wyposażeniu, nie jest możliwe sporządzenie szczegółowego opisu każdego pojedynczego Produktu skomunikowanego. W zależności od modelu, daty produkcji, konfiguracji i ustawień użytkownika różne produkty mogą generować różne rodzaje danych. Zakres gromadzonych danych zależy od różnych parametrów, w tym preferencji użytkownika i jego zachowania. Dane są z reguły generowane w technicznych formatach nadających się do odczytu maszynowego, takich jak JSON, XML i inne. Dane generowane przez produkty mogą być nie tylko przechowywane w produkcie ale również przesyłane za pomocą różnorodnych metod transmisji.

Kategoria danych Opis i przykłady danych
Dane o kondycji produktu Informacje o stanie technicznym niezbędne do oceny gotowości do jazdy/pływania.
Przykłady: Poziom naładowania akumulatora, ciśnienie w oponach (TPMS), poziom paliwa, poziom oleju, status zamknięcia drzwi/okien, status świateł.
Dane eksploatacyjne Dane obrazujące intensywność i sposób użytkowania.

Przykłady: Przebieg całkowity (drogomierz), czas pracy silnika, średnie zużycie paliwa/energii, prędkość obrotowa silnika, wybrany bieg.
Dane diagnostyczne Kody błędów i parametry serwisowe.

Przykłady: Kody DTC (Diagnostic Trouble Codes), statusy kontrolek ostrzegawczych, temperatura płynów (chłodziwa, oleju przekładniowego).
Dane środowiskowe Dane z czujników zewnętrznych.

Przykłady: Temperatura zewnętrzna.
Konfiguracja pojazdu Subskrybowane usługi, model pojazdu, aktywowane funkcje pojazdu i korzystanie z usług powiązanych z aplikacją mobilną.
Dane geolokalizacyjne (Tylko dla produktów z modułem GPS).

Przykłady: Aktualna długość i szerokość geograficzna pojazdu, kierunek jazdy.

B. Dane generowane przez Usługi powiązane

Usługi powiązane Suzuki zbierają różne rodzaje danych w zależności od różnych czynników tj. model pojazdu, data produkcji, konfiguracja i ustawienia użytkownika. Dlatego nie jest możliwe określenie precyzyjnego zakresu i częstotliwości rejestrowania danych generowanych przez poszczególne usługi. Dane generowane przez Usługi powiązane mogą zawierać tajemnice handlowe i w takim przypadku mogą być chronione przez zastosowanie dodatkowych środków. O każdym takim przypadku Użytkownik zostanie poinformowany.

Usługi powiązane mogą zapisywać dane w urządzeniu lub w zdalnej pamięci masowej (serwery).

Kategoria danych Opis i przykłady danych
Dane o użytkowaniu usługi Informacje o interakcji użytkownika z aplikacją.

Przykłady: Historia logowania do aplikacji, historia zdalnych komend (np. zdalne zamknięcie drzwi, włączenie świateł awaryjnych), ustawienia powiadomień.
Ustawienia spersonalizowane Preferencje użytkownika zapisane w chmurze.

Przykłady: Zdefiniowane obszary powiadomień.
Historia przejazdów (Usługa) Przetworzone dane o podróżach prezentowane w aplikacji.

Przykłady: Raporty z ostatnich przejazdów dostępne w aplikacji SUZUKI CONNECT (czas trwania, dystans, średnie zużycie), miejsce ostatniego zaparkowania.

4. Cele wykorzystania danych

Posiadacz danych wykorzystuje powyższe dane w ściśle określonych celach, opisanych w "Warunkach udostępniania danych", tj:

  • Świadczenie usług: Zapewnienie działania aplikacji SUZUKI CONNECT i funkcji zdalnych.
  • Bezpieczeństwo i jakość: Proaktywne monitorowanie usterek i analiza zużycia podzespołów.
  • Rozwój: Ulepszanie przyszłych modeli pojazdów i silników.
  • Analizy rynkowe: Tworzenie statystyk dotyczących użytkowania produktów (dane zanonimizowane).
  • Współpraca: Dane mogą być przetwarzane we współpracy ze spółkami z grupy lub partnerami technologicznymi (w tym joint venture).

Z pełną wersją „Warunków udostępniania danych” możesz zapoznać się w tym miejscu:

5. Twoje prawa i procedura udostępnienia danych

Jako użytkownik masz prawo do bezpłatnego dostępu do swoich danych oraz do zlecenia przekazania ich podmiotom trzecim.

Jak uzyskać dostęp?

Ze względu na bezpieczeństwo danych i konieczność weryfikacji uprawnień do pojazdu, proces ten jest obsługiwany centralnie przez Posiadacza danych.

KROK 1: Wypełnij formularz.
Wnioski należy składać poprzez dedykowaną stronę Global Suzuki:
https://www.globalsuzuki.com/cookies/confirm/index_datasharing.html

KROK 2: Weryfikacja
Twoje zgłoszenie zostanie zweryfikowane. Posiadacz danych może poprosić o dodatkowe potwierdzenie tożsamości (np. dowód własności pojazdu) za pośrednictwem SMP lub Dealera.

KROK 3: Pobranie danych
Po pomyślnej weryfikacji dane zostaną udostępnione w formacie cyfrowym Tobie lub wskazanemu podmiotowi trzeciemu (np. warsztatowi niezależnemu).

Ile to będzie kosztowało?
Dostęp dla Użytkownika jest bezpłatny.

Udostępnienie danych podmiotowi trzeciemu może wiązać się z opłatami administracyjnymi naliczanymi temu podmiotowi przez Posiadacza danych, na zasadach rynkowych określonych w Data Act.

W przypadku naruszenia Państwa praw wynikających z Data Act mogą Państwo złożyć skargę do organów właściwych miejscowo zgodnie z art. 37 Data Act.

6. Ochrona prywatności

Prosimy pamiętać, że Data Act reguluje dostęp do danych technicznych. Jeżeli dane te pozwalają na identyfikację osoby fizycznej (np. numer VIN powiązany z konkretnym Użytkownikiem), stanowią one dane osobowe w rozumieniu RODO. Suzuki przetwarza takie dane zgodnie z obowiązującą Polityką prywatności Suzuki.

ZAMÓW OFERTĘ

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

W przypadku, gdy zamówili Państwo ofertę od Salonu Firmowego Suzuki administratorem podanych przez Państwa danych osobowych jest Suzuki Motor Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 10, 01-378 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 44662, NIP 5240307031, kapitał zakładowy 21 000 000 zł (tel. 22 329 41 00) („SMP”).

W przypadku, gdy zamówili Państwo ofertę od Autoryzowanego Dealera Suzuki administratorem podanych przez Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Specjalistyczne „bocar” Sp. z o.o., z siedzibą w Korwinowie, ul. Okólna 15, 42-263 Wrzosowa, NIP 5730008637, REGON 150024122 („Dealer”) oraz SMP.

W przypadku, gdy wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach marketingowych przez SMP i/lub Dealera, administratorem Państwa danych w tym zakresie będzie podmiot, któremu wyrazili Państwo zgodę.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymania zamówionej oferty („Oferta”).

W przypadku zamówienia Oferty od Dealera, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Dealera w celach:

  • przygotowania i przesłania Oferty,
  • dalszego kontaktu związanego z Ofertą.

W przypadku zamówienia Oferty od Dealera, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez SMP w celach:

  • przygotowania i przesłania Oferty z wykorzystaniem strony internetowej i systemów informatycznych SMP,
  • nadzoru nad procesem przygotowania i przesłania Oferty zgodnie ze standardami marki Suzuki.

W przypadku zamówienia Oferty od SMP, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez SMP w celach:

  • przygotowania i przesłania Oferty;
  • dalszego kontaktu związanego z Ofertą.

Ponadto, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez SMP i/lub Dealera w celach marketingowych (jeżeli udzielono zgody lub jeżeli podstawą prawną przetwarzania są dozwolone, prawnie uzasadnione interesy administratora danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE „RODO).

Przez marketing rozumie się proces planowania i realizacji koncepcji, ustalania ceny, promocji i dystrybucji idei, dóbr i usług w celu dokonania wymiany mającej służyć osiągnięciu celów organizacji i jednostek [Ph. Kotler: Marketing. Podręcznik europejski, PWE, Warszawa 2006]. W opisywanym przypadku marketing dotyczy powyższych działań w zakresie produktów i usług oferowanych przez markę Suzuki, w tym działań związanych z przesyłaniem materiałów handlowych/promocyjnych oraz z badaniem satysfakcji klienta.

Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych, w szczególności przygotowania i przesłania Oferty oraz prowadzenia korespondencji z nią związanej. W zakresie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub zaprzestania działalności, której zgoda dotyczy. Następnie Państwa dane będą przechowywane przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi na administratora danych przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi odpowiedzialności cywilnej z tytułu Oferty.

Odbiorcami Państwa danych mogą być zewnętrzni dostawcy usług (np. podmioty zajmujące się ubezpieczeniem i finansowaniem nabycia produktów Suzuki, , dostawcy usług IT, call center) w zakresie w jakim jest to niezbędne do przygotowania i przesłania Oferty, prowadzenia związanej z nią korespondencji, a także obsługi informatycznej procesów przesyłania i przechowywania Państwa danych.

W przypadku działań marketingowych odbiorcami danych mogą być autoryzowani sprzedawcy lub autoryzowane stacje obsługi Suzuki, domy mediowe, agencje reklamowe, podmioty świadczące usługi marketingowe, w zakresie w jakim biorą udział w działaniach marketingowych Suzuki.

Zwracamy uwagę, iż definicja odbiorców danych zawarta w RODO jest bardzo szeroka, stąd tak szeroki zakres potencjalnych odbiorców został opisany powyżej. Tym niemniej Państwa dane będą przekazywane jedynie tym osobom i podmiotom, które zgodnie z prawem będą uprawnieni otrzymywać takie dane. Zaznaczamy także, iż Państwa dane nie będą udostępniane przez SMP jakimkolwiek podmiotom trzecim w celu wysyłania Państwu niezamówionych ofert handlowych tych podmiotów. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Macie Państwo prawo: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z uwagi na Państwa szczególną sytuację lub w celach marketingu bezpośredniego, a także prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez SMP mogą Państwo wysłać wiadomość w powyższych celach na adres: dane.osobowe@suzuki.com.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Suzuki Motor Poland: inspektor@suzuki.com.pl.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez Dealera mogą Państwo wysłać wiadomość na adres: rodo@bocar.com.pl.%RP_INSPECTOR

W zależności od sytuacji, podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a), b) lub f) RODO.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Jeżeli chcieliby Państwo na bieżąco otrzymywać najnowsze informacje związane z wybranym samochodem Suzuki oraz mieć szybki dostęp do naszych innych ofert i promocji, a także brać udział w działaniach związanych z badaniem Państwa satysfakcji jako klienta marki Suzuki, bardzo prosimy o zaznaczenie poniższych zgód.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Suzuki Motor Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Połczyńskiej 10 ("SMP") oraz wybranego przeze mnie dealera moich danych osobowych w celach:

W przypadku Suzuki Motor Poland Sp. z o.o. wyrażam zgodę na:

W przypadku wybranego przeze mnie dealera wyrażam zgodę na: